歯科衛生士が求人先にメール等でやりとりする際に気を付けるべきこと

【メールやメッセージアプリでのやりとりも一般的に】

歯科衛生士が歯科医院等の求人に応募する際、多くの場合は電話でのやり取りが中心になります。

また、中には事前に郵送で履歴書等の書類を送付し、書類選考を行っている歯科医院もあるでしょう。

しかしインターネットやスマートフォンの普及によって、コミュニケーション方法は非常に幅広い時代になりました。

電話はほとんど使わず、基本的にやりとりはLINE（ライン）などのメッセージアプリで、という歯科衛生士さんも多いのではないでしょうか？

歯科衛生士が歯科医院の求人に応募する際にも、メールやメッセージアプリでやりとりをしたり、履歴書の提出もデータをメールに添付して送るというようなことも増えています。

また、ファーストナビのような求人紹介のサービスを利用する場合には、いっそうメールやメッセージアプリの出番が増えるかもしれません。

しかし、応募先の歯科医院への連絡の際に、ついつい友達や家族にメールやメッセージを送ることと同じ感覚でメッセージを送っていませんか？

歯科衛生士が気を付けるべき、求人応募時のメール・メッセージアプリ使用のマナーについてまとめました。

「歯科衛生士が求人先にメール等でやりとりする際に気を付けるべきこと」の目次

注意点1：基本マナー
注意点2：文面や内容
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まずは基本的なマナーに注意しましょう

【メールにもビジネスマナーが】

基本は即レス！返信はなるべく早めに！

メッセージを都合のよい時間に確認し、返信できることがメールやメッセージアプリのよいところです。

しかし、メール等を受け取ってから、何日も返信を怠ると相手は不安に思うものです。

また、内容を確認したものの、返信が不要だと思ってそのままにしていたところ、相手は返信を待っていた、というすれ違いが起こることもあります。

「承知しました。」、「畏まりました。」、「確認しました。」などの簡単な返信でも、すぐに返すようにこころがけましょう。 LINE（ライン）の「既読スルー」にも要注意です。

すぐに返答できないような内容であった場合は、「確認して〇〇までにお返事します。」などの返信をしておきましょう。

また、深夜や早朝に送信しても相手に迷惑にならないのがメール等の利点のひとつではありますが、あまりにも遅い時間や早い時間の場合、「この歯科衛生士さんの生活習慣は大丈夫かな？」などと、あらぬ心配で印象を下げることがありますので注意してください。

絵文字やスタンプは？

応募などの就職活動に関するやり取りにおいては、絵文字やスタンプは使わない方が無難です。

「！」マークなども使わない方がよいでしょう。

ただし、求人紹介サービスのエージェントとのやりとりなどについては、相手との関係性や距離感にもよりますが、ある程度は問題ないと思われます。

文面にも注意しましょう

【送信前に文面・内容を再チェック】

伝えたいことをコンパクトに

まず、「何を言いたいのか（伝えたいのか）」が相手にしっかり伝わるようにこころがけましょう。

文章が必要以上に長くなったり、回りくどくなったりすると、何の連絡なのかがわかりません。

言葉遣いに気を付けましょう

特にメッセージアプリなどでは、つい砕けた文面になりがちです。

特に気を付けたいのが口語（話し言葉）で文面を作らないことです。

メールなどはある種の「文書」に近いところもありますので、文面は文語（書き言葉）を使って作成します。

また、正しい敬語を使えるように気を付けましょう。

自信がない場合には、家族や先生などに送信予定のメッセージを送ってチェックしてもらい、正しい言葉に文面を直しましょう。

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